Viele Unternehmen setzen seit Jahren auf Microsoft SharePoint als Intranet.
Doch 2026 stellen sich immer mehr IT-Verantwortliche die Frage nach einer SharePoint Alternative: Für SharePoint Server 2016 und 2019 ist der Support am 14. Juli 2026 ausgelaufen, die ToolShell-Angriffe haben im Sommer 2025 hunderte lokale SharePoint-Server kompromittiert, und beim Umstieg in die Microsoft-Cloud bleibt die Frage, wer am Ende Zugriff auf die eigenen Daten hat.
Wir zeigen, worauf es bei der Wahl einer Alternative ankommt – und warum ein Intranet aus Deutschland oft die bessere Wahl ist.
Wer SharePoint Server 2016 oder 2019 noch lokal betreibt, erhält seit dem 14. Juli 2026 keine Sicherheitsupdates mehr. Ein kostenpflichtiges Verlängerungsprogramm wie bei Windows gibt es für SharePoint nicht. Microsoft lässt Unternehmen damit im Kern zwei Wege: den Umstieg auf die SharePoint Server Subscription Edition mit laufenden Abonnementkosten oder den Wechsel zu SharePoint Online in Microsoft 365.
SharePoint Online wirkt auf den ersten Blick bequem, bringt aber eigene Fragen mit sich: Die Kosten hängen am Microsoft-365-Abonnement jedes einzelnen Nutzers, neue Funktionen und Änderungen bestimmt allein Microsoft, und die Daten liegen bei einem US-Anbieter.
Beide Wege bedeuten ein Migrationsprojekt mit Aufwand, Kosten und neuen Abhängigkeiten. Genau deshalb lohnt sich ein Blick auf die Alternativen – bevor die Entscheidung aus Zeitdruck fällt.
1. Ihre Daten bleiben in Deutschland
Der US-amerikanische CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Anfrage an US-Behörden herauszugeben – auch dann, wenn diese in europäischen Rechenzentren gespeichert sind. Für Unternehmen, die mit sensiblen Kunden-, Personal- oder Projektdaten arbeiten, ist das ein echtes Risiko. In der Cloud-Variante wird die IntranetBOX von der K3 Innovationen GmbH auf eigener Infrastruktur in einem zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf betrieben. Ihre Daten unterliegen damit ausschließlich deutschem und europäischem Recht. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zur Datensicherheit.
2. Kein Zeitdruck durch auslaufenden Support
Mit jedem Support-Ende beginnt bei SharePoint ein neues Migrationsprojekt. Bei einer gehosteten SharePoint Alternative wie der IntranetBOX entfällt dieser Kreislauf: Die Plattform wird laufend weiterentwickelt, ohne dass Sie alle paar Jahre auf eine neue Version umziehen müssen.
3. Sicherheitsupdates sind inklusive
Die ToolShell-Kampagne hat gezeigt, wie gefährlich es ist, wenn Sicherheitslücken nicht sofort geschlossen werden. Wer SharePoint selbst betreibt, muss Updates, Überwachung und Notfallreaktion selbst sicherstellen. In der Cloud-Variante der IntranetBOX kümmern wir uns um Betrieb, Monitoring und Updates – Sie müssen sich nicht selbst um das Einspielen von Sicherheitsupdates kümmern. Wer lieber auf eigenen Servern bleibt, kann die IntranetBOX auch kaufen und selbst betreiben.
4. Schnell einsatzbereit statt Großprojekt
SharePoint ist ein mächtiger Baukasten, der jedoch viel Konfiguration, Fachwissen und oft externe Dienstleister erfordert. Die IntranetBOX bringt die wichtigsten Funktionen bereits mit: Dashboard mit News, Dokumentenablage, Wissensdatenbank mit Wiki-Funktionen, Workflows, ein fein abgestuftes Berechtigungssystem und eine leistungsfähige Suche. So steht Ihr Intranet deutlich schneller als bei einem klassischen SharePoint-Projekt.
5. Einfache Bedienung sorgt für Akzeptanz
Ein Intranet ist nur so gut, wie es von den Mitarbeitenden genutzt wird. Viele SharePoint-Intranets scheitern nicht an der Technik, sondern an der Bedienung: Inhalte sind schwer zu finden, und das Pflegen von Seiten ist kompliziert. Die IntranetBOX setzt auf eine übersichtliche Oberfläche und einen einfachen Editor, damit auch Fachabteilungen ihre Inhalte ohne IT-Unterstützung pflegen können.
6. Die Microsoft-Welt bleibt angebunden
Eine SharePoint Alternative heißt nicht, auf Microsoft komplett zu verzichten. Über Konnektoren lässt sich die IntranetBOX an Exchange und Outlook, an das Active Directory per LDAP und an bestehende Netzlaufwerke anbinden. Mitarbeitende arbeiten weiter mit den gewohnten Werkzeugen, während das Intranet als zentrale Plattform alles zusammenführt.
7. Persönliche Ansprechpartner statt Ticket-Hotline
Bei Fragen erreichen Sie bei uns ein festes Team in Düren, das Ihr Projekt kennt – von der ersten Online-Präsentation über die Einführung bis zum laufenden Betrieb. Gerade für mittelständische Unternehmen ohne große IT-Abteilung ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber einem globalen Konzern.
Für wen lohnt sich der Wechsel?
Eine SharePoint Alternative ist vor allem dann interessant, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:
- Sie betreiben noch SharePoint Server 2016 oder 2019 und müssen ohnehin migrieren.
- Datenschutz und der Speicherort Ihrer Daten haben für Sie oder Ihre Kunden hohe Priorität.
- Ihr bisheriges Intranet wird kaum genutzt, weil es zu kompliziert ist.
- Sie möchten sich nicht selbst um Server, Updates und Sicherheit kümmern.
- Sie wünschen sich planbare Kosten ohne komplexe Lizenzmodelle.
Fazit: Jetzt die Weichen richtig stellen
Das Support-Ende von SharePoint Server 2016 und 2019 zwingt viele Unternehmen zu einer Entscheidung. Statt automatisch in die nächste Microsoft-Abhängigkeit zu wechseln, lohnt sich der Vergleich mit einer SharePoint Alternative aus Deutschland: Daten unter deutschem Recht, Sicherheitsupdates inklusive und ein Intranet, das Mitarbeitende gern nutzen. Wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen, zeigen wir in unserem Leitfaden zum Intranet erstellen.
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